Las utilidades son un derecho constitucional y el reparto de éstas comienza en mayo. Este derecho está asentando en la fracción IX, apartado A, del artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en el Artículo 120 de la Ley Federal del Trabajo. Aquí te explicamos lo que debes saber referente al pago de impuestos sobre las utilidades.

¿Cuándo es el reparto de utilidades?

Se deberá realizar a más tardar el 30 de mayo en el caso de los trabajadores que laboran para una persona moral (empresa), mientras que las personas que trabajan para una persona física (patrón) deberán recibir el pago a más tardar el 29 de junio.

Si trabajaste al menos 60 días durante el año a repartir, ya sea en forma continua o discontinua, debes recibir utilidades. Este caso también aplica si renunciaste o te despidieron de la empresa.

¿Qué impuestos se pagan por utilidades y de cuánto es?

El monto que cada trabajador recibe no es fijo, pues depende de las utilidades de cada empresa en el ejercicio correspondiente, por lo que si paga o no impuestos también depende de cada caso.

La ley establece que las utilidades generan impuestos solo en los casos que la cantidad exceda el equivalente a 15 UMA (108.57 pesos).

En ese escenario, al igual que otros ingresos, a las utilidades se les aplica el Impuesto Sobre la Renta (ISR).

Para poder llegar a la cantidad que corresponde a cada trabajador, se debe considerar tanto el sueldo percibido como los días trabajados durante ese período. El monto a repartir se divide en dos: la primera mitad será distribuida entre los trabajadores de acuerdo a los días trabajados en el año y la segunda parte se aplicará proporcional al nivel de ingresos.

Ya sea en el trabajo o en la universidad, aprender a gestionar el tiempo es una de las habilidades más importantes, pero que pocos desarrollamos. En un mundo como el actual, vivimos constantemente a un ritmo acelerado y muchas veces se vuelve imposible realizar aquello que nos gustaría hacer.

Al administrar correctamente el tiempo, no sólo se lograrán mejores resultados en los diversos ámbitos de la vida, sino que también nos permitirá hacer uso del tiempo libre para el descanso o el ocio, actividades de suma importancia para nuestro desarrollo personal y profesional.

Ventajas de gestionar tu tiempo

Una correcta administración del tiempo nos puede traer beneficios en nuestra vida laboral y personal. Interview Cracker y Symond Research enlistan diversos beneficios de la gestión del tiempo en el trabajo, los cuales también pueden ser aplicados a otras áreas. Veamos algunos ejemplos:

• Incrementa la productividad: el uso correcto del tiempo permite priorizar y delegar actividades, lo cual favorece la obtención de resultados.
• Reduce el estrés: un mal manejo del tiempo comúnmente nos lleva a tener una vida estresada, postergar tareas y no dedicarles el tiempo necesario también puede provocar ansiedad.
• Balancea el trabajo y la vida personal: dedicar un tiempo específico a las cosas y priorizar actividades nos permitirá no tener que trabajar hasta tarde, mejorando nuestras relaciones interpersonales.
• Se cumplen con las fechas límite: las entregas pueden ser una situación estresante, sin embargo, no debe ser así. Dedicar el tiempo adecuado a las actividades correctas nos ayudará a cumplir con los objetivos establecidos.
• Mejora en la toma de decisiones: tener tiempo para hacer las cosas nos dará la posibilidad de tomar decisiones más informadas y, por ende, acertadas.
• Mejora de la reputación: cumplir con los distintos plazos y objetivos promoverá una mejor imagen en nuestro trabajo.Como se puede ver, la gestión del tiempo trae muchas ventajas, pero si fuera tan sencillo no tendríamos tantos problemas relacionados con la misma. ¿De qué forma podemos obtener estos beneficios?

Consejos y técnicas para administrar tu tiempo

La gestión del tiempo es la forma en la que organizamos cuánto minutos, horas o días invertir en una actividad. Sin embargo, eso no significa que el tiempo invertido traiga los resultados esperados, más allá de decidir invertir el tiempo en algo, es necesario usar ese tiempo para hacerlo. 

Además, es importante considerar que las rutinas y estructura no solo benefician a los neurotípicos, sino que también son de gran utilidad para aquellos que vivimos con una neurodivergencia.

Los siguientes son consejos y técnicas que te ayudarán a gestionar tu tiempo de manera eficiente. Sin embargo, es posible que no todos te sean de utilidad, ya que cada persona es diferente. Te recomendamos elegir aquellos que se ajusten a tu personalidad:

• Matriz de Eisenhower: es una herramienta que nos permite distinguir la importancia y urgencia de las actividades haciendo uso de un cuadrante con las leyendas importante y urgente; importante, pero no urgente; urgente, pero no importante; no importante y no urgente. Además, esta matriz también corresponde con las cuatro acciones prioritarias (hacer, aplazar, delegar y eliminar).

• Técnica Pomodoro: esta técnica involucra alternar sesiones de trabajo con descansos breves para así incentivar la concentración y evitar el cansancio mental.

• Delega tareas: no es necesario que lleves todas tus tareas acabo, si alguien más puede hacer alguna de ellas… ¡delégala! Así lograrás dedicarte a las actividades que realmente necesitas hacer.
• Método ALPEN: es una técnica sencilla basada en organizar la jornada en función de un plan diario. Involucra incorporar las actividades previstas para el día, además de reservar tiempo para imprevistos y descansos.

• Lista de tareas: hacer una lista de tareas organizando las tareas más importantes en la parte de arriba y las menos importantes abajo te ayudará a que no olvides nada valioso.

• Método eat-the-frog: Se trata de identificar la tarea pendiente más complicada para realizarla primero y quitártela de la mente, de esta manera sentirás que las demás tareas son más sencillas y amenas.

• Evita hacer múltiples tareas al mismo tiempo: está comprobado que el multitasking  afecta nuestros procesos cognitivos, productividad y salud mental.

• Prioriza actividades: identifica qué tareas son más importantes y urgentes, enfócate en ellas y realízalas primero.

• Evalúa tu desempeño: la autoevaluación siempre promueve una mejora continua.

Si estas actividades por sí mismas te son difíciles, también puedes hacer uso de diferentes apps que te ayudarán a organizar tu tiempo.

¡Manos a la obra!

Si bien, muchas de las técnicas anteriormente mencionadas implican identificar las actividades prioritarias y realizarlas, muchas de ellas tienen pequeñas diferencias que se pueden adaptar a cada persona.

El tiempo es oro, por eso es importante hacer un correcto uso del mismo. Estas técnicas y métodos no son enseñados en las escuelas, pero son habilidades que nos ayudarán a alcanzar nuestros objetivos.

La administración efectiva del tiempo no solo aumenta la productividad, sino que también contribuye a una mejor calidad de vida, reduciendo el estrés y permitiendo un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal.

Seguramente tú o tu peque tienen una alcancía que prometen llenar pero siempre acabas rompiendo cuando quieres comprar algo. Para que esto ya no te suceda y puedas ahorrar una cantidad grande, existen cuentas de ahorro pensadas para el más pequeño de la casa y puedes ahorrar para cumplir tus metas a corto, mediano o largo plazo, por ejemplo, comprar un videojuego, ropa, juguetes o lo que tú quieras, pero debes conocer las características de dichas cuentas de ahorro.

¿Por qué ahorrar en una cuenta de ahorro? De acuerdo con la Condusef, la principal razón es por seguridad, guardar tu dinero en tu alcancía es un buen comienzo, pero hacerlo en el banco, a través de una cuenta de ahorro, te proporcionará la plena confianza de que tu dinero está seguro y además algunas te otorgarán rendimientos a largo plazo.

Una cuenta de ahorro para menores es semejante a una alcancía, ya que sirve para guardar su dinero y puedan disponer de este cuando lo deseen. La cuenta de ahorro es uno de los productos más flexibles. Aunque ofrece porcentajes de interés bajos, es posible algún tipo de inversión después de ahorrar cierta cantidad de dinero. Pueden ponerlo a trabajar y así mejorar sus rendimientos.

¿Dónde abrir una cuenta de ahorro a mi hijo?

La mayoría de los bancos en México ofrecen este tipo de cuenta de ahorro, pero checa estos datos:

Banco Azteca/ Guardadito Kids: Puedes abrir una cuenta a partir de un peso. Sin cobro de comisión por administración, manejo de cuenta o saldo promedio.

Santander/ Cuenta Junior: Monto de apertura es de cero pesos. Sin comisiones por saldo promedio o mínimo requerido

BBVA/ Link card: Monto de apertura es de cero pesos. Tienes la posibilidad de enviar dinero desde tu cuenta, a través de la app.

Simplificar la administración empresarial de las empresas es una necesidad estratégica para enfrentar los desafíos del entorno empresarial actual y así garantizar su supervivencia y éxito a largo plazo.

Con esta guía, buscamos proporcionar insights prácticos para simplificar la administración de tu negocio, desde la planificación hasta la ejecución, a través de estrategias concretas y el uso de herramientas tecnológicas, como un software administrativo, para optimizar procesos y aumentar la eficiencia.

1. Definir objetivos claros y medibles

El primer paso para simplificar la administración de tu negocio es tener objetivos claros y medibles. Establecer metas específicas proporciona una ruta clara para todas las operaciones y decisiones. Cada departamento y empleado debe comprender cómo sus tareas contribuyen al logro de los objetivos generales.

Además, esto facilita medir la efectividad de los procesos, ya que cada acción puede ser evaluada en función de su contribución a los resultados deseados, lo que permite tomar decisiones orientadas a impulsar el progreso del negocio y la adaptabilidad en un entorno empresarial dinámico.

2. Organización efectiva de la información

La información es la base principal de cualquier empresa, y su organización eficiente es esencial para su operación. Es por eso que utilizar sistemas de gestión de documentos y bases de datos centralizadas permite un acceso rápido, fácil y seguro, pero también una actualización constante.

Con alguna herramienta de gestión empresarial, como un software administrativo, es posible reunir, en un solo lugar, la información de diversos departamentos, para llevar el control de cada movimiento realizado, como inventarios, seguimiento comercial, facturaciones, incluso realizar reportes con datos útiles.

3. Automatización de procesos

En la gestión de la contabilidad, existen diversas tareas repetitivas, como la gestión de comprobantes fiscales, el registro de operaciones de compra-venta o la relación de folios fiscales con pólizas. Todas ellas se pueden simplificar al implementar procesos de automatización.

Este hecho tiene como principal ventaja, reducir la carga de trabajo manual y minimizar los errores humanos. Además, permite la generación instantánea de informes estadísticos, para facilitar la toma de decisiones basadas en datos concretos.

Ventajas de la automatización

• Eficiencia: acelera los procesos, mejorando la eficiencia operativa.
• Precisión: evita errores en la gestión de datos y en la emisión de comprobantes fiscales, mediante el correcto cálculo de ISR y otros impuestos.
• Acceso remoto: con la tecnología en la nube, los datos están accesibles desde cualquier lugar.
• Ahorro de tiempo y costos: al eliminar las tareas repetitivas, los empleados se concentran en actividades de mayor valor.

Te recomendamos elegir un software que se ajuste a las necesidades específicas de tu empresa, capacitar a tu equipo para utilizar el programa de forma efectiva y reevaluar tus procesos regularmente para identificar oportunidades de automatización adicionales.

4. Crea un entorno de comunicación transparente

Otra forma de contribuir a hacer las tareas administrativas más eficientes es mejorar la coordinación entre los equipos y reducir los malentendidos. Para conseguirlo, es necesario establecer canales de comunicación que permitan la transparencia y así conseguir que los procesos se efectúen de manera fluida.

En ese sentido, las herramientas de trabajo colaborativo, los servicios de mensajería instantánea para empresas y las plataformas de gestión de proyectos, mediante protocolos de comunicación claros y concisos, facilitan la comunicación en tiempo real, contribuyen a una mejor organización y mejoran la productividad.

5. Capacitación continua y actualizaciones

Proporcionar oportunidades de capacitación continua a tu equipo de trabajo, mejora las habilidades de los empleados y también les brinda las herramientas necesarias para ser más eficientes, productivos y que puedan adaptarse a cambios en los procesos y tecnologías que suman competitividad a los negocios.

Esto facilita la administración de un negocio, debido a que se cuenta con un capital humano más colaborativo, con mayor criterio para la toma de decisiones y que entiende la importancia de su trabajo para alcanzar los objetivos de la organización.

Te sugerimos aprovechar las nuevas tecnologías para ofrecer capacitación online a tus colaboradores, así como reconocer y recompensar la disposición de los empleados que participan en programas de capacitación.

6. Evaluación regular y análisis

Se recomienda realizar evaluaciones regulares de procesos y resultados para identificar áreas de oportunidad, que permitan ajustar las estrategias según sea necesario y, con esto, tomar mejores decisiones para mejorar un negocio, que es uno de los objetivos de una buena gestión administrativa.

En ese sentido, establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) y analizarlos periódicamente es una forma de obtener información valiosa sobre el rendimiento general del negocio, para asegurarse de que siempre progresan hacia sus objetivos.

7. Externalización de funciones no centrales

Concentrarse en las competencias centrales de un negocio también es una estrategia recomendable para simplificar la administración. En ese caso, una buena opción es tercerizar las actividades relacionadas, como el soporte técnico. Esto permite a la empresa enfocarse en sus objetivos principales.

Para hacerlo de forma correcta, es necesario evaluar los beneficios y costos de externalizar funciones no principales, elegir proveedores confiables y que tengan experiencia en el área de tu interés y con empresas de tu ramo.

8. Uso estratégico de herramientas de análisis de datos

Como vimos, la toma de decisiones, con base en el análisis de la información, es uno de los grandes pilares de una gestión eficiente. Es por eso que es de gran apoyo utilizar herramientas que permitan una visión profunda del rendimiento empresarial, mediante reportes estadísticos para identificar patrones y tendencias.

En ese sentido, un software administrativo y contable, además de ayudarte a automatizar una serie de labores administrativas, tiene la funcionalidad de generar reportes personalizados, con base en la información que se busca analizar.

Ventajas del análisis de datos:

• Predicciones precisas: Las herramientas de análisis de datos pueden prever tendencias futuras.
• Personalización: Permite personalizar estrategias y servicios según las preferencias del cliente.
• Optimización de recursos: Identifica ineficiencias y oportunidades de optimización de recursos.

¿Cómo tomar acción?

De forma resumida, los pasos que podrían seguirse son:

1. Análisis de procesos para identificar áreas de mejora y las tareas que pueden simplificarse.
2. Establecer objetivos claros sobre la estrategia a implementar, con fechas establecidas.
3. Involucrar a los empleados, tanto en las propuestas de optimización, como en las capacitaciones pertinentes.

Conclusión

Simplificar la administración de un negocio implica una combinación de estrategias efectivas y el aprovechamiento de las herramientas tecnológicas disponibles. La adopción de software administrativo, la automatización de procesos y el uso estratégico de herramientas de análisis de datos son elementos clave para aumentar la eficiencia y la competitividad.

El entorno empresarial está en constante evolución, y aquellos que buscan simplificar la administración de sus negocios deben estar dispuestos a adaptarse y adoptar las últimas tecnologías y prácticas de gestión. Al hacerlo, lograrán una administración más eficiente y estarán mejor posicionados para enfrentar los desafíos del futuro.